Beslut som togs vid styrelsemötet 2017-09-14

I veckan som varit höll vi första styrelsemötet sedan sommaren.
Det var ett innehållsrikt möte där många beslut har tagits. Bland annat så kommer följande genomföras:
– Sandlådan på 70-gården ska minskas till 1/4 av nuvarande storlek, vilket kommer att ge utrymme för att längre fram placera lite bänkar kring sandlådan.
– Sandlådorna på 50-, 60- och 70-gårdarna kommer att förses med avtagbart nät, med syfte att hindra tillträde för katter.
– Sandå måleri kommer att kontaktas för att genomföra algbehandling på de tak (främst förråden) och murar som missats (garantiåtgärd).
– Hängrännor kommer att ses över, bla på cykelförråden då de läcker på sina ställen
– Boende med häckar som växer ut på kommunens gång- och cykelbanor kommer att få brev med uppmaning om att klippa in dessa.
– Två träd vid cykelförrådet vid 73/75-husen kommer att tas bort för att ljusa upp området och gräsmattan kommer att få några stora stenar för att hindra biltrafik över gräsmattan.
– Det kommer att sås nytt gräs på gräsmattorna där man grävt under året. Det är bra om man inte trampar för mycket i detta.
– På 50-gården kommer det att kompletteras med kantsten längs med gångstigen/gräsmattan mellan miljöhuset ner till brunnen framför 53-huset, med syfte att leda regnvattnet förbi gräsmattan, ner till brunnen.
– Belysningen kring föreningslokalen kommer att utökas med spotlights runt om.
– Bänken utanför föreningslokalen kommer att renoveras.
– Ny grind (trägrind med stålram) kommer att ersätta vägbommarna in till området under hösten. Grinden blir elektriskt manövrerad och kommer att möjliggöra passage med barnvagn/rullstol/cykel utan att grinden öppnas.
-Grinden mot Högalidsvägen, på cykelbanan som ligger mellan vårt område och grannföreningen kommer att bytas ut till ny låsbar grind. Detta samfinansieras med grannföreningen. Samtidigt diskuteras en lösning för att få belysning på denna gångstigen, i första hand längs med vårt garage tillsammans med grannföreningen. (Resterande bit, som är väldigt mörk nattetid får bli ett senare projekt då det innebär mycket högre kostnader än denna första bit där det är möjligt att ta el från garagen och armaturerna kan fästas på garageväggen.).

Senaste nytt om uppgraderingen av bredbandet

Jag har precis pratat med Bredbandsbolaget och fått nedanstående information:

Vi har tidigare haft en tv-tjänst som man kallar “typ-tv”. Till denna tjänst har vi använt vår gamla tv-box med display/klocka samt kortläsare på framsidan.

I och med vår uppgradering så går vi över till en ny tv-tjänst som man kallar för “Nordic IP-TV”. I och med detta måste man byta till den nya TV-boxen (som saknar display och har kortplatsen under en lucka i botten) för att samtliga funktioner ska fungera.

Du som sedan tidigare har tecknat ett extra tv-abonnemang, te.x. Visasat silver eller Viasat guld, kan inte byta till ny tv-box för då avslutas detta abonnemang och får ersättas av något av deras nya kanalpaket (vilket kan skilja något i omfattning). Så om du av någon anledning absolut inte vill bli av med ditt nuvarande ”extra” kanalpaket så kan du inte uppgradera din tv-box just nu. Detta ska kundtjänst informera om för dem det gäller.

I den information som Bredbandsbolagets kundtjänst har om vår förening står att man ska skicka ut en ny router och en ny tv-box ifall man inte redan har den nya tv-tjänsten.

Vad gäller kostnaden för uppgradering från T1-bas till T2-flex så bad Bredbandsbolaget att få återkomma när de tittat igenom vad som blivit galet.

Parkeringsplatsen 24/4-26/4

Sent igår (fredags eftermiddag) ringde BCA mig och meddelade att man kommer att påbörja asfaltsarbetena klockan 06.00 på måndag morgon. Det får då inte finnas några bilar kvar på parkeringsplatsen.

För att vara säkra på att det inte kommer att finnas några bilar kvar på parkeringsplatsen på måndag morgon skulle jag vilja ber er som har bilar parkerade på parkeringsplatsen att flytta dem senast söndag kväll kl 18.00.

I tisdags hade vi årsmöte.

I tisdags hade vi årsmöte. Till ny styrelse valdes:

Mattias Larsson, ordförande
Ingrid Nilsson, v ordförande
Birgitta Dahlén Mårtensson, sekreterare
Anders Malmsjö, ledamot
Roland Petersson, ledamot
Andreas Holmgren, ledamot
Linus cavander, Ledamot Riksbyggen
Richard Fredin, suppleant
Linus Borsing, suppleant
Cia Malmsjö, suppleant
Ulla Levander, suppleant
Peter Frennhoff, suppleant Riksbyggen

Utöver styrelsefunktionerna ha vi också ett antal andra ansvarsområden, som är fördelade enligt:

Överlåtelsemottagare: Ingrid Nilsson
Inkassokontakt: Mattias Larsson
Brandskyddsansvarig: Anders Malmsjö
Utbildningsansvarig: Andreas Holmgren
Ombud intresseföreningen: Andreas Holmgren
Miljö- och energiansvarig: Mattias Larsson
Kontaktperson underhållsplanering: Anders Malmsjö
Webansvarig: Linus Borsing
Nyckelansvarig: Susanne Åkesson

Göran Carlström, internrevisor
Håkan Ekstran, Yrev AB, revisor

Marie Hansson, valberedning, sammankallande
Gun Hansson, valberedning

Monica Fröjd, lokalansvarig

Stämman antog förslaget till stadgeändringar. Nästa årsstämma ska stadgeändringarna antas en andra gång för att bli giltiga.

Stämman avslog motionen angående utredning av poolbyggande.

Asfaltering av parkering: 24-27:e april.

Preliminärt datum är nu satt för
Asfaltering av parkering: 24-27:e april.

Under dessa dagar kan parkeringen, garage eller vändzon inte användas.
Fr.om. kl 6.00, 24/4 hänvisar vi till parkeringen på idrottsplatsen.
Vid dåligt väder kan tiden komma att ändras.
Då garageportarna kommer vara öppna under asfalteringen för att inte stänka ner portarna så kan bilarna inte stå i garaget då de kan stänkas ner!
Tänk på att man i samband med asfaltering lägger ut ett klister på ytorna. Klistret är svårt att få bort från golv, så vi rekommenderar att man tar av skorna innan man går in och funderar ut en strategisk placering för ev. barnvagnar. Vita skor är heller inte att rekommendera då de kan missfärgas. Klistret kommer slitas bort från undersidan av skorna när man går på hårda beläggningar.

Tack för er förståelse för de olägenheter som uppstår!
Med vänlig hälsning
BCA Entreprenad

Asfaltering

Idag har vi haft årets första byggmöte med BCA, vår asfaltsentreprenör. Under denna och nästa vecka kommer man att fortsätta att plocka bort asfalt och justera fallet på parkeringen. Därefter kommer det att bli paus i arbetet fram till den 24 april då man kommer att påbörja asfalteringen.

– Framför allt kommer man att gräva runtomkring de förhyrda parkeringsplatserna då fallet är väldigt dåligt just där.

– Man kommer också att sätta en ny dagvattenbrunn på vändzons-området, på gaveln mot 57D, för att minska vattenmängden som rinner från vändzonen ner mot gångbanan längs med 57.

-Som ni kanske redan har märkt så är kantstenarna kring vändzonen borttagna. Det är för att ytan inte på många år har använts som vändzon. Istället kommer kanten att ha en lutning för att leda regnvattnet åt rätt håll. Även fortsättningsvis kommer grindarna att markera var den bilfria zonen börjar.
– Asfalteringen kommer att pågå 24,25 & 26 april. Under denna period kommer man inte att kunna köra sin bil in och ut från garaget. Information om detta kommer i brevlådan.

Asfaltering på parkeringen

– Man kommer att förbereda under denna och nästa vecka. Därefter kommer två veckors påskuppehåll i väntan på asfalteringen.

– Den 24, 25 & 26 april kommer asfalteringen att genomföras på vändzonen och parkeringen. Under denna tiden kommer inga bilar att kunna köra in och ut från garage/parkering. Behöver du bilen under denna perioden hänvisas du till parkeringsplatsen på idrottsplatsen.

– När parkeringen asfalteras kommer garageportarna att öppnas med huvudnyckel. Föreningen begär därför tillträde till samtliga garage under denna tiden. Detta sker av anledningen att vi vill hissa upp portarna för att undvika att det spills asfaltsklister på dem samt för att minska risken att de körs sönder av någon maskin. Varje kväll kommer vi få en lista på vilka portar som man har öppnat så att de berörda boende kan låsa portarna igen (portarna frikopplas ju när man öppnar med huvudnyckeln). Mer info om detta kommer när det närmar sig.

– I slutet av v17 kommer asfaltering och målning av p-rutorna vara klara och v 19 kommer slutbesiktning att ske.

förberedelser inför asfaltering , v13

Hej,
Nu är vinteruppehållet över och v går in för fullt på sista etappen på området.
Datum för asfaltering är ännu inte bestämt, men vi återkommer så snart vi vet.
Under förberedelser inför asfaltering kommer parkeringen att stängas av och vi kommer då ber er att parkera era bilar på idrottsplatsen under några dagar. Vi informerar mer när vi närmar oss.

Observera att vändzonen kommer att spärras av under nästa vecka. Det kommer att påbörjas följande arbeten:

– Mindre arbeten på parkeringen, ny pollare
-Vändzonen förbereds för asfaltering, ny kantsten. Vändzonen spärras av!
– Mindre åtgärder på etapperna 1,2,3 (dvs inne på gångbanorna)

Man kommer att röra sig över hela området, men framför allt etapp 4 (vändzon och parkering).

Tack för er förståelse för de olägenheter som uppstår!
Med vänlig hälsning BCA entreprenad

El- och VVS-statuskontroller i samtliga lägenheter.

Tisdag den 24 januari och onsdag den 25 januari kommer Riksbyggen att genomföra El- och VVS-statuskontroller i samtliga lägenheter.

Man kommer då att kontrollera att elen i lägenheterna uppfyller gällande regelverk. “Gällande regelverk” är olika beroende på om man har renoverat eller inte.Den som har renoverat har i regel ett strängare/ändrat regelverk att ta hänsyn till än den som inte har renoverat sedan lägenheterna byggdes.

När det gäller VVS så kommer man utöver regelverket också att kontrollera/leta efter läckande radiatorer, kopplingar, vattenlås och golvbrunnar.

Den som får anmärkning kommer att få 30 dagar på sig att åtgärda bristerna, därefter görs en efterkontroll (dvs i slutet av februari). Tillträde kommer att begäras både för kontrollen den 24-25 januari samt till efterkontrollen i slutet av februari (Information kommer att delas ut i din brevlåda. Där kommer det att stå exakt vilket datum som gäller för dig).

De lägenheter som inte Riksbyggen får tillträde till kommer att faktureras en kostnad på 285kr för ett extra besök, så glöm inte bort att öppna för Riksbyggen/lämna nyckel till vaktmästare/granne/styrelsemedlem.

Vet du redan nu att du har en tvivelaktig installation är det hög tid att åtgärda detta, så slipper du få anmärkning och därmed efterkontroll.

Statuskontroll gör vi för att säkerställa statusen på våra fastigheter så att vi kan minimera risken för vatten- och elskador, som kan kosta föreningen mycket pengar och enskilde boende såväl liv som pengar.

Information om asfaltsarbetena v 50

Information om asfaltsarbetena v 50
 
Nu är de största arbetena bland husen till ända och under december kommer man att fokusera på VA-och markarbeten på parkeringen, samt avstädning och avslut inne på området.
 
Arbetena kommer i olika grad att påverka parkeringen och vi ber er att respektera de avspärrningar som sätts upp för Er och arbetande personals säkerhet.
 
Asfaltering av parkeringen kommer att ske framåt våren så snart vädret tillåter.

Information inför etapp 4 av asfalteringen

Information från BCA:

 

Nu närmar sig slutet för etapp 1, 2, och 3.

Då aasfaltering är beroende av milda temperaturer har man fattat beslut om att endast utföra VA- och markarbetena på etapp 4 under vintern och asfaltera under våren.

På parkeringen kommer vi bl.a. sätta en brunn, utföra ledningsarbete och förbereda för laddningsstationer.

Dessa arbeten kommer i viss mån påverka användningen av parkeringen.

Fr.o.m. onsdag 30/11 ber vi er att hålla nedan parkeringsplatser fria

Vi kommer efterhand att spärra av delar av parkeringen i samband med grävarbeten.
parkering-brf-bogesholm