Årsstämma 19 april

Den 19 april har vi årsstämman i föreningen. Då går vi igenom bokslutet och det finns möjlighet att ställa frågor kring föreningens ekonomi. Vi väljer ny styrelse, revisorer och valberedning.

Det är också dags att börja fundera på om du skulle vilja vara med i styrelsen inför kommande verksamhetsår. Hör gärna av dig till valberedningen: Marie Hansson.

Kondens på vinden

Problemen med kondens på den övre luckan på vinden har diskuterats.
De som har problem måste felanmäla till Riksbyggen så att en kontroll kan göras. 
Tills vidare är rekommendationen att den övre luckan hålls öppen när vindsluckan är stängd för att möjliggöra så mycket ventilation som möjligt kring vindsluckan. Det är när den övre luckan luckan hålls stängd som det kondenserar på grund av temperaturgradienten som blir precis kring vindsluckan.

Information från styrelsemötet 2018-01-11

Vi beslutade följande:

– Belysning kommer att sättas upp längs med gång/cykelvägen mellan vårt område och 8:an, dvs längs baksidan av garage/skyddsrum och hus 75/77. Vår förening står för belysningen längs med garaget och skyddsrummet och grannföreningen stå för den andra halvan. Vi kommer att utföra vår del omgående och 8:an kommer att utföra sin del när de drar in fiber, vilket är på gång inom en snar framtid.

– Problemen med kondens på den övre luckan på vinden diskuterades. De som har problem måste felanmäla till Riksbyggen så att en kontroll kan göras. Problemorsaken måste först klarläggas innan lösning kan tas fram. Tills vidare är rekommendationen att den övre luckan hålls öppen när vindsluckan är stängd för att möjliggöra så mycket ventilation som möjligt kring vindsluckan.

-Värmeläckan, som gäckat föreningen i flera år, är nu tätad. Vi kommer att ha automatisk avluftning och påfyllning på i ytterligare en månad för att bli av med eventuell luft i värmesystemet. Därefter kommer vi under ytterligare en månad kontrollera trycket för att försäkra oss om att det inte finns ytterligare läckor. Därefter ska arbetet med injustering av radiatorerna påbörjas. Fel i injusteringen är det som gör att en del upplevt kalla radiatorer, och det är ett problem som vi haft i många år, men som nu förhoppningsvis ska kunna lösas.

– Ny grind in till området.
Bommarna in till området kommer att ersättas av en ny dubbelgrind med automatisk öppning/stängning (med samma tag-system som vi idag har till skyddsrummet). Liksom idag kommer gående/cyklister/barnvagnar/rullstolar att kunna passera utan att grinden behöver öppnas. Utseende och funktion är tänkt att vara välkomnande, men också markera att här tar bilvägen slut. Vi hoppas och tror att det kommer att minska obehörig trafik, samtidigt som det förenklar för behörig trafik.

– Under slutet av nästa vecka kommer det att ställas hit en container för blandat avfall. den kommer att stå här under en veckas tid. Inget vasst, stickande eller giftigt får ställas här. Containern kommer att sorteras manuellt av människor som vill ha en dräglig arbetsmiljö.

Gårdagens styrelsemöte

Igår var det årets sista styrelsemöte.

Gång- och cykelvägen bakom 75- och 77-husen håller i dagarna på att då en ny grind ut mot Högalidsvägen. Både boende i vår förening och grannföreningen har haft synpunkter på att det förekommit obehörig trafik där.
Vi håller också på att ta in offerter på ljuspollare längs med vägen eftersom det är i stort sett kolsvart där. Både grind och pollare kommer att samfinansieras med grannföreningen.

Offert ska tas in för komplettering av dörröppnare/stängare till miljörummen. Dörrarna är tunga och befintliga dämpare är tröga (vilket de måste vara för att klara krafterna som blir när det blåser), och flera boende upplever problem att öppna och stänga dörrarna.

De som anmält trasiga fjärrkontroller kommer att få information via mejl (eller brevlåda om du inte lämnat mejladress) om hur utbytet ska ske. Garageportexperten har, som jag har förstått det, accepterat samtliga ärenden som garantiärenden.

Det beslutades också på mötet att ansvaret för fjärrkontrollerna som delades ut till garageinnehavarna, när vi fick de nya portarna, framöver ska ligga på den boende. Garantiärenden och införskaffande av nya fjärrkontroller hanteras framöver av den boende själv, genom kontakt med Garageportexperten i Malmö.

Källsortering i föreningslokalen

Nu har det blivit enklare att källsortera efter kalasen i föreningslokalen. Vår lokalansvariga Monica har köpt in en praktiskt källsorteringsmöbel så att man ska kunna sortera matrester plast och papper.
Så nu slipper vi se stora svarta sopsäckar i miljörummet efter att det har varit kalas

.

SBA Systematiskt brandskydd

Bland styrelsens ansvarsområden ingår SBA, systematiskt brandskyddsarbete. Det innebär att kartlägga brandriskerna och att minimera dessa.
Vid senaste brandskyddskontrollen anmärktes det att det saknads timer på vattenkokaren och spisen i köket i föreningslokalen. Därför finns det nu timer på alla uttagen i köket, även spisen. Ska man använda spisen behöver man starta timern var 30:e minut. På så sätt är risken att man glömmer spis, kaffekokare eller vattenkokare på minskad.
Utöver detta kontrolleras också att det finns brandsläckare i föreningens lokaler så som pannrum och förråd.

Inom kort kommer det också att sättas upp skyltar som tydligt visar att gångvägarna på området är räddningsvägar, vilket innebär att de inte får blockeras, så att brandkår och ambulans alltid ska kunna köra in.

I slutet av januari kommer garagen att brandbesiktas. Innan dess kommer en container att placeras innanför bommarna.

information från styrelsemötet 2017-11-14


På gårdagens styrelsemöte beslutades/informerades också följande:

-Riksbyggen kommer att komplettera den statuskontroll som gjordes i början av året med att kontrollera eluttag som var dolda av möbler. Datum för detta meddelas senare, men blir troligen i början av 2018. Inför detta måste möblerna flyttas ut från väggarna så att eluttagen blir inspekterbara. Man kommer också kontrollera att luckan till kulverten.

– I samarbete med grannföreningen (“Åttan”) ska vi ta fram ett kostnadsförslag på att installera belysning på gång/cykelvägen som går bakom garagen, 73- & 75-huset.

– Container blandat avfall kommer att sättas ut i början av januari. Då är det läge att rensa ut de där stora otympliga sakerna som du vill bli av med, men som är för stora att ta i bilen eller på annat sätt själv ta till återvinningscentralen.

– Som de två senaste åren kommer Lions att ställa ut släp i januari när det är dags att slänga ut julgranen.

– I slutet av januari 2018 kommer det att ske brandbesiktning i garagen.

-På prov kommer det att sättas upp en surfplatta i ett av miljörummen med tillgång till hemsida och facebook-sidan för att göra informationen tillgänglig för dem utan smartphone eller dator.

– Vi har kommit överens med Garageport-experten om att samla in namn och adress på alla som har en trasig fjärr, så kommer de att kolla för var och en ifall det är ett garantiärende. Lapp/formulär kommer snart i brevlådan.

Budget för 2018 beslutad

Budget för 2018 beslutad
 
igår var det styrelsemöte och vi beslutade om budgeten för det kommande året, 2018.
Vi räknar med relativt små ökningar i kostnad för vatten, el, renhållning, fastighetsskatt och förvaltning och gaspriserna tror vi kommer att hålla samma nivåer som i år.
 
En glädjande sak är att biogas omfattas av en skattesubvention, troligen ända fram till 2020, vilket gör att våra nettokostnader för att värma med biogas är samma som om vi använt oss av naturgas. Skillnaden är att vi med biogasen är i stort sett koldioxidneutrala vad gäller utsläpp från våra pannor.
 
När det kommer till det planerade underhållet så håller vi oss i stort till underhållsplanen. Vi räknar med en liten avvikelse då vi hoppas kunna se över husgrunderna som blivit hårt ansatta av väder och vind de senaste åren och behöver åtgärdas.
 
Vi kommer också att fortsätta arbetet med att ta fram ett ordentligt kalkylunderlag för att kunna ta in priser på reparation av underlagspappen på taken. Vi kommer då också att ta en titt på möjligheten att byta ut en del av takpannorna mot solceller. Vi har sett en stor sänkning i anskaffningskostnaden vad gäller solceller och det är inte helt omöjligt att den kalkylen som vi gjorde inför gaspannebytet för något år sedan nu kan revideras och kan fås att visa att vi faktiskt kan räkna hem investeringskostnaden efter ett antal år. Om så är fallet så är det troligen lämpligt att installera solcellerna i samband med bytet av underlagspappen. (Tycker du att detta låter som något du vill vara med och arbeta med? Kom då med i nästa års styrelse, eller bidra med din kunskap och entusiasm på annat sätt så att vi får fram ett bra underlag)
 
Under 2016 tömde vi nästan vår underhållsfond eftersom vi gjorde två stora (och välbehövliga) underhållsåtgärder i ommålningen och omasfalteringen, som även innefattade en avloppsrenovering.
 
Under 2017 har vi börjat bygga upp en del eget kapital igen och vi räknar med att ha ca 3 MSEK i fonden i december månad. Under 2018 kommer vi fortsatt att kunna fylla på med ytterligare 1 MSEK netto, för att under 2019 kunna göra ett större underhåll av ovan nämnda takåtgärder.
 
För 2018 har vi en budget i balans och vi kommer att låta avgifterna för verksamhetsåret 2018 ligga oförändrade.

Reparation av karusellen

För ett tag sedan reparerades karusellen på 70-gården då den knäckts. Reparationen kostade strax över 5.000kr + moms.
Tänk på att det är en leksak avsedd för barn, den är inte dimensionerad för att vuxna ska använda den.

Vattenläckan repareras under veckan

Vattenläckan i värmesystemet kommer att repareras, med trolig start nu i veckan. Detta innebär att det kommer att grävas mellan 51/53-husen. Förhoppningsvis kommer detta att kunna genomföras utan allt för mycket obehag för de närmast boende. Eventuellt kommer vattnet att behöva stängas av under korta perioder. Vi har bett entreprenaören att detta ska meddelas innan det görs. Håll utkik på anslagstavlorna och här på facebook/hemsida för mer info.